Vilar Riba como partner para proyectos de SAP S/4HANA.
11 junio 2026 · Vilar Riba
La relevancia del proyecto de conversión a SAP S/4HANA hace esencial disponer de un partner con conocimiento funcional, metodológico y estratégico que ayude a TRANSFORMAR LA TECNOLOGÍA EN VALOR REAL DE NEGOCIO.
SAP ha establecido un claro calendario de evolución de las plataformas ERP que obliga a las organizaciones a definir una estrategia de transformación en los próximos años. El mantenimiento estándar de SAP ECC/SAP Business Suite 7 finaliza en 2027. SAP ofrece un mantenimiento extendido hasta 2030, con costes adicionales y con limitaciones respecto a la innovación futura.
Esto implica que las empresas que sigan operando sobre entornos R/3 o ECC, deben planificar su estrategia de conversión, los recursos y el presupuesto necesarios.
Las organizaciones que aplacen excesivamente esta decisión corren el riesgo de convertir un proyecto estratégico en una migración reactiva condicionada por los plazos del mercado y del fabricante.
¿Por qué un proyecto de conversión necesita una consultoría especializada?
Una conversión de SAP R/3 a SAP S/4HANA no es únicamente un proyecto técnico. Es una oportunidad para transformar procesos, simplificar la operativa y garantizar que la organización trabaje de forma más eficiente, escalable y sostenible en el futuro.
Enfocar la conversión sólo como una actualización tecnológica, suele generar:
- Reproducción de problemas e ineficiencias existentes.
- Infrautilización de las capacidades de SAP S/4HANA.
- Sobrecostes posteriores de mantenimiento.
- Baja adopción por parte de los usuarios.
- Necesidad de nuevos proyectos correctivos después del go-live.
La incorporación de un servicio de consultoría experta garantiza que el proyecto se aborde con una visión global de negocio, tecnología y procesos.
¿Qué valor aporta nuestro proyecto de consultoría?
1. Definición correcta de la estrategia de conversión
Cada organización tiene necesidades diferentes y puede adoptar distintas vías para realizar la transición (Brownfield, Bluefield, Greenfield, transformaciones híbridas, etc.).
El asesoramiento inicial ayuda a definir la estrategia más adecuada para cada cliente, en función de los objetivos del negocio, el mapa actual de sistemas, las integraciones, los costes, los riesgos y el roadmap futuro de la compañía.
El objetivo es evitar decisiones técnicas que puedan condicionar negativamente el negocio durante años.
2. Alineación entre negocio y tecnología
Con frecuencia, este tipo de proyectos terminan convirtiéndose en iniciativas exclusivamente tecnológicas.
Nuestro proyecto de consultoría garantiza:
- Alineación con los objetivos corporativos.
- Participación efectiva de las áreas de negocio.
- Correcta priorización de necesidades.
- Toma de decisiones basada en el impacto real sobre las personas, los procesos y el negocio.
SAP S/4HANA debe servir para mejorar la forma de trabajar, no únicamente para mantener lo que ya existe.
3. Simplificación y optimización de procesos
La conversión es el momento ideal para:
- Eliminar personalizaciones innecesarias.
- Simplificar circuitos operativos.
- Reducir tareas manuales.
- Armonizar procesos.
- Depurar datos.
- Adoptar estándares S/4.
Esto permite reducir costes operativos, aumentar la productividad y facilitar futuras evoluciones del sistema.
Sin este enfoque, muchas empresas trasladan al nuevo entorno exactamente las mismas ineficiencias del pasado.
4. Dirección y control del proyecto
Los proyectos SAP implican múltiples actores: equipos internos, integradores, proveedores, responsables funcionales, equipos técnicos y dirección.
En nuestro proyecto aportamos:
- Metodología de gestión de proyectos.
- Seguimiento ejecutivo.
- Control de riesgos.
- Apoyo en la toma de decisiones.
- Garantía de implicación y adaptación de los usuarios.
Esto reduce desviaciones en plazos, costes, alcance y calidad.
5. Eficiencia post go-live
El objetivo no es únicamente disponer de SAP S/4HANA y completar con éxito la conversión. El objetivo es contar con una organización capaz de trabajar mejor y ser más competitiva después de la transformación.
El valor añadido de Vilar Riba consiste en asegurar que SAP S/4HANA genere valor real y tangible desde el primer día, permitiendo que la organización:
- Trabaje mejor.
- Sea más eficiente.
- Disponga de una mayor capacidad analítica.
- Reduzca costes operativos.
- Cuente con una plataforma preparada para crecer y evolucionar.
Con este objetivo, incluso una vez realizada la conversión, es indispensable disponer de una visión experta que garantice que la tecnología se convierta en valor real para la empresa:
- La identificación de mejoras de proceso, la eliminación de ineficiencias y la adopción de buenas prácticas de SAP S/4HANA.
- La explotación de funcionalidades que no se hayan activado durante el proyecto de conversión: FIORI, automatización, analítica embebida, reporting en tiempo real, simplificaciones financieras, mejoras logísticas, integraciones, workflows y nuevas capacidades de planificación y control.
- La maximización del retorno de la inversión realizada (optimización de costes de mantenimiento y licenciamiento, identificación de quick wins, impulso de evolutivos, etc.).
